ติดตามแผนแก้ไขอัตโนมัติผ่าน HappyWork
ทุกสัปดาห์ ระบบจะดึงสถานะการดำเนินการแก้ไขจาก HappyWork (โมดูล Task/Project) → AI (HappyWork AI) จะวิเคราะห์ความคืบหน้าและระบุรายการที่ล่าช้า → สรุปสถานะและแจ้งเตือนไปยัง LINE OA ของผู้รับผิดชอบและผู้ตรวจสอบภายในเพื่อติดตามผล
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
4h/wk
ประหยัดเวลาที่ทีมประมาณการ
Setup
~60 นาที
ความยาก
medium
ทำอะไรให้บ้าง
- ระบบ HappyWork จะทำการดึงข้อมูลสถานะการดำเนินการแก้ไขงานจากโมดูล Task/Project ทุกสัปดาห์ เพื่อรวบรวมข้อมูลล่าสุดสำหรับการวิเคราะห์ความคืบหน้าของแผนงานทั้งหมด
- HappyWork AI จะรับข้อมูลที่ดึงมา วิเคราะห์ความคืบหน้าของแต่ละรายการ และใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้เพื่อระบุงานที่ล่าช้าหรือมีความเสี่ยงที่จะล่าช้า พร้อมจัดลำดับความสำคัญ
- ระบบจะสรุปสถานะงานที่ล่าช้าและส่งการแจ้งเตือนไปยัง LINE OA ของผู้รับผิดชอบและผู้ตรวจสอบภายใน เพื่อให้สามารถติดตามและดำเนินการแก้ไขได้อย่างทันท่วงที
วิธีทำงาน 3 ขั้นตอน
ระบบ HappyWork จะทำการดึงข้อมูลสถานะการดำเนินการแก้ไขงานจากโมดูล Task/Project ทุกสัปดาห์ เพื่อรวบรวมข้อมูลล่าสุดสำหรับการวิเคราะห์ความคืบหน้าของแผนงานทั้งหมด
ทุกเช้าวันจันทร์ เวลา 9.00 น. ระบบจะดึงรายการ Task/Project ที่เกี่ยวข้องกับแผนแก้ไขทั้งหมดจาก HappyWork พร้อมสถานะปัจจุบัน เช่น 'กำลังดำเนินการ', 'เสร็จสิ้น', 'ล่าช้า'HappyWork AI จะรับข้อมูลที่ดึงมา วิเคราะห์ความคืบหน้าของแต่ละรายการ และใช้เกณฑ์ที่กำหนดไว้เพื่อระบุงานที่ล่าช้าหรือมีความเสี่ยงที่จะล่าช้า พร้อมจัดลำดับความสำคัญ
HappyWork AI ตรวจสอบ Task 'ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติสินเชื่อ' พบว่าสถานะยังคงเป็น 'กำลังดำเนินการ' และเลยกำหนดส่งมา 3 วัน จึงระบุว่าเป็นรายการที่ล่าช้าและต้องติดตามระบบจะสรุปสถานะงานที่ล่าช้าและส่งการแจ้งเตือนไปยัง LINE OA ของผู้รับผิดชอบและผู้ตรวจสอบภายใน เพื่อให้สามารถติดตามและดำเนินการแก้ไขได้อย่างทันท่วงที
ผู้รับผิดชอบแผนกบัญชีและผู้ตรวจสอบภายในได้รับข้อความ LINE OA แจ้งเตือนว่า 'Task: ปรับปรุงรายงานการเงินประจำเดือน ล่าช้า 2 วัน' พร้อมลิงก์ไปยัง HappyWorkต้องเตรียมอะไรบ้าง
Connectors
- HappyWorkRequired
- HappyWork AIRequired
- LINE OARequired
Setup info
Skill bundle preview
ดู prompt template + connector config + sample data ที่อยู่ใน template นี้ เพื่อให้คุณรู้ว่า AI ทำงานยังไงก่อน activate
คุณคือผู้ช่วยตรวจสอบภายในที่เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ความคืบหน้าของแผนงานแก้ไข. จากข้อมูลสถานะ Task/Project ที่ได้รับจาก HappyWork (สถานะ, วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด, ผู้รับผิดชอบ), โปรดระบุรายการที่ 'ล่าช้า' หรือ 'มีความเสี่ยงที่จะล่าช้า' โดยพิจารณาจากวันที่ครบกำหนดและสถานะปัจจุบัน. สำหรับรายการที่ล่าช้า ให้สรุปรายละเอียดสำคัญ (ชื่อ Task, ผู้รับผิดชอบ, จำนวนวันที่ล่าช้า) และจัดลำดับความสำคัญในการแจ้งเตือน. หากมี Task ที่เสร็จสิ้นแล้ว ให้ระบุว่า 'เสร็จสิ้นตามกำหนด' หรือ 'เสร็จสิ้นล่าช้า' พร้อมจำนวนวันที่ล่าช้า. เป้าหมายคือการสร้างรายงานสรุปที่กระชับและพร้อมสำหรับการแจ้งเตือนผ่าน LINE OA.0 9 * * 1-5คำนวณ ROI
ใส่ขนาดทีมและจำนวนชั่วโมงที่ทีมใช้ทำงานนี้ทุกสัปดาห์ — ระบบจะคำนวณเวลาและเงินที่ประหยัดได้ต่อเดือน
สมมติฐาน: AI absorb 80% ของงานที่ทำซ้ำได้ · cost ต่อชั่วโมง ฿370 (fully-loaded salary + benefits)
ประหยัดต่อเดือน
86.6 ชั่วโมง
≈ ฿32,042
ประหยัดต่อปี
฿384,504
คำถามที่พบบ่อย
การตั้งค่าระบบนี้ซับซ้อนหรือไม่?+
การตั้งค่าเริ่มต้นไม่ซับซ้อนครับ โดยหลักๆ แล้วเป็นการเชื่อมต่อ HappyWork, HappyWork AI และ LINE OA ซึ่งมีคู่มือแนะนำการตั้งค่าอย่างละเอียด และทีมงาน HappyWork พร้อมให้ความช่วยเหลือตลอดกระบวนการครับ
มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้งาน HappyWork AI หรือไม่?+
การใช้งาน HappyWork AI อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและปริมาณการใช้งานครับ อย่างไรก็ตาม HappyWork มีแพ็กเกจเริ่มต้นที่คุ้มค่า และอาจมีช่วงทดลองใช้งานฟรีสำหรับลูกค้าใหม่ครับ
ข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์มีความปลอดภัยแค่ไหน?+
HappyWork ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอันดับแรกครับ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสและจัดเก็บตามมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุด และ HappyWork AI จะประมวลผลข้อมูลตามนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดครับ
สามารถปรับแต่งเกณฑ์การวิเคราะห์ความล่าช้าได้หรือไม่?+
ได้ครับ คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์การวิเคราะห์ความล่าช้าใน HappyWork AI ได้ตามความต้องการขององค์กร เช่น กำหนดจำนวนวันที่ล่าช้าก่อนแจ้งเตือน หรือเพิ่มเงื่อนไขเฉพาะสำหรับแต่ละประเภทงานครับ
หากต้องการยกเลิกการใช้งาน workflow นี้ต้องทำอย่างไร?+
คุณสามารถยกเลิกการใช้งาน workflow นี้ได้ตลอดเวลาผ่านระบบ HappyWork ครับ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการยกเลิก และข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดการตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเราครับ
พร้อมจะ Activate?
เริ่มใช้ ติดตามแผนแก้ไขอัตโนมัติผ่าน HappyWork ในองค์กรของคุณได้ทันที — setup ใน 60 นาที พร้อมทีม Customer Success ช่วย onboard