ผู้ช่วยร่างรายงานและข้อค้นพบการตรวจสอบ

ผู้ตรวจสอบภายในบันทึกข้อมูลข้อค้นพบจากการตรวจสอบและหลักฐานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในฐานข้อมูล Notion ที่กำหนดไว้ เพื่อเป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับการประมวลผล

ผู้ตรวจสอบบันทึก 'พบการเบิกจ่ายที่ไม่เป็นไปตามระเบียบ' พร้อมแนบเอกสารหลักฐาน เช่น ใบเสร็จและอนุมัติในหน้า Notion ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อข้อมูลใน Notion ถูกบันทึกหรืออัปเดต HappyWork AI จะประมวลผลข้อมูลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ เพื่อร่างข้อค้นพบการตรวจสอบที่ชัดเจนและส่วนแรกของรายงานการตรวจสอบ

HappyWork AI วิเคราะห์ข้อมูลจาก Notion และสร้างร่างข้อค้นพบ เช่น 'การควบคุมภายในไม่รัดกุม' พร้อมระบุความเสี่ยง และร่างบทนำของรายงานการตรวจสอบเบื้องต้น

ร่างรายงานที่สร้างโดย AI จะถูกส่งไปยัง Google Docs เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบ ปรับแก้ เพิ่มเติมข้อมูล และอนุมัติได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพก่อนนำไปใช้งานจริง

ร่างรายงานใน Google Docs พร้อมให้ผู้ตรวจสอบแก้ไขรายละเอียด เพิ่มข้อเสนอแนะ หรือปรับสำนวนภาษา และอนุมัติเพื่อส่งต่อให้ผู้บริหารได้ทันที