ปิดบัญชีไว ไม่ต้องรอ
ทุกสิ้นเดือน AI จะดึงข้อมูลการทำธุรกรรมจากระบบบัญชี, ตรวจสอบความถูกต้องของรายการ, และจัดทำรายงานปิดบัญชีเบื้องต้น จากนั้นส่งสรุปไปยังผู้ควบคุมการเงินผ่าน LINE OA เพื่อตรวจสอบขั้นสุดท้ายและอนุมัติ
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
8h/wk
ประหยัดเวลาที่ทีมประมาณการ
Setup
~120 นาที
ความยาก
advanced
ทำอะไรให้บ้าง
- AI จะเชื่อมต่อกับระบบบัญชีของคุณโดยตรง เพื่อดึงข้อมูลการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดทั้งเดือนโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นรายรับ รายจ่าย หรือการโอนย้ายต่างๆ
- AI จะประมวลผลข้อมูลที่ได้มา ตรวจสอบความถูกต้องของรายการต่างๆ เช่น การบันทึกบัญชีที่ผิดพลาด หรือรายการที่ซ้ำซ้อน จากนั้นจัดทำรายงานปิดบัญชีเบื้องต้นให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- เมื่อรายงานเบื้องต้นเสร็จสิ้น AI จะส่งสรุปผลและรายการที่ต้องตรวจสอบเป็นพิเศษไปยังผู้ควบคุมการเงินผ่าน LINE OA เพื่อให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติการปิดบัญชีได้อย่างรวดเร็วทุกที่ทุกเวลา
วิธีทำงาน 3 ขั้นตอน
AI จะเชื่อมต่อกับระบบบัญชีของคุณโดยตรง เพื่อดึงข้อมูลการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดทั้งเดือนโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นรายรับ รายจ่าย หรือการโอนย้ายต่างๆ
HappyWork AI ดึงข้อมูลการซื้อขายสินค้าจากระบบ ERP และบันทึกการจ่ายเงินเดือนจากระบบ HR ในวันทำการสุดท้ายของเดือนAI จะประมวลผลข้อมูลที่ได้มา ตรวจสอบความถูกต้องของรายการต่างๆ เช่น การบันทึกบัญชีที่ผิดพลาด หรือรายการที่ซ้ำซ้อน จากนั้นจัดทำรายงานปิดบัญชีเบื้องต้นให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
AI ตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบเสร็จ และสร้างรายงานสรุปกำไรขาดทุนเบื้องต้น พร้อมรายการที่ต้องแก้ไขเมื่อรายงานเบื้องต้นเสร็จสิ้น AI จะส่งสรุปผลและรายการที่ต้องตรวจสอบเป็นพิเศษไปยังผู้ควบคุมการเงินผ่าน LINE OA เพื่อให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติการปิดบัญชีได้อย่างรวดเร็วทุกที่ทุกเวลา
ผู้ควบคุมการเงินได้รับข้อความ LINE พร้อมลิงก์รายงานสรุป และกดปุ่ม "อนุมัติ" หรือ "ขอแก้ไข" ได้ทันทีต้องเตรียมอะไรบ้าง
Connectors
- HappyWork AIRequired
- LINE Official AccountRequired
- Google WorkspaceOptional
- ระบบบัญชี (ERP/Accounting System)Required
Setup info
Skill bundle preview
ดู prompt template + connector config + sample data ที่อยู่ใน template นี้ เพื่อให้คุณรู้ว่า AI ทำงานยังไงก่อน activate
คุณคือผู้ช่วยปิดบัญชีอัตโนมัติ. โปรดดึงข้อมูลการทำธุรกรรมทั้งหมดจากระบบบัญชี (ERP) ของบริษัทสำหรับเดือน [ระบุเดือนและปี]. ตรวจสอบความถูกต้องของรายการ, ระบุรายการที่ผิดปกติหรือซ้ำซ้อน, และจัดทำรายงานสรุปการปิดบัญชีเบื้องต้น (Trial Balance, P&L, Balance Sheet) ในรูปแบบ Google Sheet. เน้นรายการที่ต้องตรวจสอบเป็นพิเศษและส่งสรุปพร้อมลิงก์รายงานไปยัง LINE OA ของผู้ควบคุมการเงิน. หากมีข้อสงสัย ให้สอบถามเพิ่มเติม.0 9 L * *คำนวณ ROI
ใส่ขนาดทีมและจำนวนชั่วโมงที่ทีมใช้ทำงานนี้ทุกสัปดาห์ — ระบบจะคำนวณเวลาและเงินที่ประหยัดได้ต่อเดือน
สมมติฐาน: AI absorb 80% ของงานที่ทำซ้ำได้ · cost ต่อชั่วโมง ฿924 (fully-loaded salary + benefits)
ประหยัดต่อเดือน
173.2 ชั่วโมง
≈ ฿160,037
ประหยัดต่อปี
฿1,920,442
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการตั้งค่าระบบนี้?+
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ HappyWork AI และการเชื่อมต่อกับ LINE OA ใช้เวลาประมาณ 1-2 ชั่วโมง ส่วนการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีของคุณอาจใช้เวลาเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบครับ/ค่ะ
มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้งาน HappyWork AI หรือไม่?+
HappyWork มีแพ็กเกจการใช้งาน HappyWork AI ที่หลากหลายให้เลือกตามความต้องการของธุรกิจคุณ โดยมีทั้งแบบรายเดือนและรายปี คุณสามารถทดลองใช้งานฟรีได้ก่อนตัดสินใจครับ/ค่ะ
ข้อมูลทางการเงินของบริษัทจะปลอดภัยหรือไม่?+
HappyWork ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุด เราใช้มาตรฐานการเข้ารหัสข้อมูลระดับสากลและมีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินของคุณจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยครับ/ค่ะ
สามารถปรับแต่งรายงานหรือกระบวนการให้เข้ากับธุรกิจได้ไหม?+
แน่นอนครับ/ค่ะ ระบบมีความยืดหยุ่นสูง คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบรายงาน, เกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้อง, และขั้นตอนการอนุมัติให้สอดคล้องกับนโยบายและกระบวนการทำงานเฉพาะของบริษัทคุณได้ครับ/ค่ะ
หากไม่พอใจ สามารถยกเลิกบริการได้เมื่อไหร่?+
คุณสามารถยกเลิกบริการได้ทุกเมื่อตามเงื่อนไขในแพ็กเกจที่คุณเลือก โดยปกติแล้วจะมีการแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญาครับ/ค่ะ
พร้อมจะ Activate?
เริ่มใช้ ปิดบัญชีไว ไม่ต้องรอ ในองค์กรของคุณได้ทันที — setup ใน 120 นาที พร้อมทีม Customer Success ช่วย onboard