ผู้ช่วยจัดทำงบการเงินรวม
ทุกไตรมาส AI จะดึงข้อมูลทางการเงินจากบริษัทย่อยทั้งหมดที่บันทึกใน HappyWork, ประมวลผลเพื่อรวมงบการเงินเบื้องต้น, และระบุรายการที่ต้องปรับปรุงหรือตัดออก จากนั้นส่งร่างงบการเงินรวมไปยังผู้ควบคุมการเงินใน Google Drive เพื่อตรวจสอบและปรับแก้
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
10h/wk
ประหยัดเวลาที่ทีมประมาณการ
Setup
~60 นาที
ความยาก
medium
ทำอะไรให้บ้าง
- AI ของ HappyWork จะเชื่อมต่อกับระบบบัญชีของบริษัทย่อยทั้งหมดที่บันทึกไว้ในแพลตฟอร์ม เพื่อดึงข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการจัดทำงบการเงินรวมในแต่ละไตรมาสโดยอัตโนมัติ
- HappyWork AI จะประมวลผลข้อมูลที่ได้มา เพื่อจัดทำร่างงบการเงินรวมเบื้องต้น พร้อมทั้งระบุรายการระหว่างกันที่ต้องปรับปรุงหรือตัดออก เช่น รายการลูกหนี้-เจ้าหนี้ระหว่างบริษัท หรือเงินลงทุนในบริษัทย่อย
- เมื่อ HappyWork AI จัดทำร่างงบการเงินรวมและระบุรายการปรับปรุงเสร็จสิ้น ระบบจะส่งไฟล์ร่างงบการเงินรวมในรูปแบบที่พร้อมใช้งานไปยัง Google Drive ของผู้ควบคุมการเงิน เพื่อให้ตรวจสอบและแก้ไขขั้นสุดท้าย
วิธีทำงาน 3 ขั้นตอน
AI ของ HappyWork จะเชื่อมต่อกับระบบบัญชีของบริษัทย่อยทั้งหมดที่บันทึกไว้ในแพลตฟอร์ม เพื่อดึงข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการจัดทำงบการเงินรวมในแต่ละไตรมาสโดยอัตโนมัติ
AI ดึงข้อมูลงบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสดจาก HappyWork ของบริษัทย่อย A, B, และ C มาเตรียมไว้สำหรับประมวลผลHappyWork AI จะประมวลผลข้อมูลที่ได้มา เพื่อจัดทำร่างงบการเงินรวมเบื้องต้น พร้อมทั้งระบุรายการระหว่างกันที่ต้องปรับปรุงหรือตัดออก เช่น รายการลูกหนี้-เจ้าหนี้ระหว่างบริษัท หรือเงินลงทุนในบริษัทย่อย
HappyWork AI คำนวณและรวมรายการรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของทุกบริษัทย่อย พร้อมทำเครื่องหมายรายการที่ต้องตัดออก เช่น เงินกู้ยืมระหว่างบริษัทในเครือเมื่อ HappyWork AI จัดทำร่างงบการเงินรวมและระบุรายการปรับปรุงเสร็จสิ้น ระบบจะส่งไฟล์ร่างงบการเงินรวมในรูปแบบที่พร้อมใช้งานไปยัง Google Drive ของผู้ควบคุมการเงิน เพื่อให้ตรวจสอบและแก้ไขขั้นสุดท้าย
ผู้ควบคุมการเงินได้รับแจ้งเตือนทางอีเมลว่ามีไฟล์ร่างงบการเงินรวมไตรมาสล่าสุดอยู่ในโฟลเดอร์ Google Drive พร้อมให้ตรวจสอบและอนุมัติต้องเตรียมอะไรบ้าง
Connectors
- HappyWorkRequired
- HappyWork AIRequired
- Google WorkspaceRequired
Setup info
Skill bundle preview
ดู prompt template + connector config + sample data ที่อยู่ใน template นี้ เพื่อให้คุณรู้ว่า AI ทำงานยังไงก่อน activate
คุณคือผู้ช่วยจัดทำงบการเงินรวมสำหรับ HappyWork (Thailand) ทุกไตรมาส คุณจะได้รับข้อมูลทางการเงินจากบริษัทย่อยทั้งหมดที่บันทึกใน HappyWork โปรดประมวลผลข้อมูลเหล่านี้เพื่อรวมงบการเงินเบื้องต้น (งบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด) และระบุรายการที่ต้องปรับปรุงหรือตัดออก (เช่น รายการระหว่างกัน, เงินลงทุนในบริษัทย่อย) จากนั้นจัดทำร่างงบการเงินรวมในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและพร้อมสำหรับการตรวจสอบขั้นสุดท้าย0 9 * * 1-5คำนวณ ROI
ใส่ขนาดทีมและจำนวนชั่วโมงที่ทีมใช้ทำงานนี้ทุกสัปดาห์ — ระบบจะคำนวณเวลาและเงินที่ประหยัดได้ต่อเดือน
สมมติฐาน: AI absorb 77% ของงานที่ทำซ้ำได้ · cost ต่อชั่วโมง ฿924 (fully-loaded salary + benefits)
ประหยัดต่อเดือน
216.5 ชั่วโมง
≈ ฿200,046
ประหยัดต่อปี
฿2,400,552
คำถามที่พบบ่อย
การตั้งค่าผู้ช่วยจัดทำงบการเงินรวมนี้ซับซ้อนหรือไม่?+
การตั้งค่าเริ่มต้นค่อนข้างตรงไปตรงมา โดยเฉพาะการเชื่อมต่อกับ HappyWork และ Google Workspace อาจใช้เวลาเล็กน้อยในการกำหนดค่า API และสิทธิ์การเข้าถึง แต่ HappyWork AI สามารถตั้งค่าได้ง่ายและรวดเร็วครับ/ค่ะ
มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้งาน HappyWork AI หรือไม่?+
การใช้งาน HappyWork AI อาจมีค่าใช้จ่ายตามปริมาณการใช้งาน (pay-as-you-go) ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่ประมวลผลและโมเดล AI ที่เลือกใช้ HappyWork และ Google Workspace มีค่าบริการรายเดือนหรือรายปีตามแพ็คเกจที่คุณเลือกครับ/ค่ะ
ข้อมูลทางการเงินของบริษัทจะปลอดภัยแค่ไหน?+
HappyWork และ HappyWork AI ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสูงสุด มีการเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างการส่งและจัดเก็บ รวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยสากล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินของคุณจะได้รับการปกป้องอย่างดีที่สุดครับ/ค่ะ
สามารถปรับแต่งการประมวลผลงบการเงินให้เข้ากับนโยบายบัญชีเฉพาะของบริษัทได้หรือไม่?+
ได้ครับ/ค่ะ คุณสามารถปรับแต่ง prompt ใน HappyWork AI เพื่อกำหนดหลักเกณฑ์การรวมงบการเงิน การปรับปรุง หรือการตัดออกรายการระหว่างกันให้สอดคล้องกับนโยบายและมาตรฐานบัญชีเฉพาะของบริษัทคุณได้อย่างยืดหยุ่นครับ/ค่ะ
หากต้องการยกเลิกการใช้งานผู้ช่วยนี้ มีขั้นตอนอย่างไร?+
หากคุณต้องการยกเลิกการใช้งานผู้ช่วยจัดทำงบการเงินรวมนี้ คุณสามารถปิดการทำงานของ cron trigger และยกเลิกการเชื่อมต่อ API ใน HappyWork และ HappyWork AI ได้ตลอดเวลา โดยไม่มีข้อผูกมัดเพิ่มเติมครับ/ค่ะ
พร้อมจะ Activate?
เริ่มใช้ ผู้ช่วยจัดทำงบการเงินรวม ในองค์กรของคุณได้ทันที — setup ใน 60 นาที พร้อมทีม Customer Success ช่วย onboard