จัดการเอกสารและนัดหมายคู่ค้า
เมื่อได้รับอีเมลจาก vendor เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือนัดหมาย, AI จะแยกประเภทเอกสาร, ดึงข้อมูลสำคัญ, บันทึกใน Google Sheets, และสร้างนัดหมายใน Google Calendar พร้อมแจ้งเตือนผ่าน LINE OA ไปยังผู้เกี่ยวข้อง
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
5h/wk
ประหยัดเวลาที่ทีมประมาณการ
Setup
~60 นาที
ความยาก
medium
ทำอะไรให้บ้าง
- เมื่อระบบ AI ตรวจพบอีเมลใหม่จากคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้หรือการนัดหมาย ระบบจะเริ่มกระบวนการอัตโนมัติทันทีเพื่อไม่ให้คุณพลาดข้อมูลสำคัญ
- AI จะทำการแยกประเภทเอกสาร (ใบแจ้งหนี้/นัดหมาย), ดึงข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่, จำนวนเงิน, ชื่อคู่ค้า, และรายละเอียดการนัดหมาย จากนั้นบันทึกข้อมูลเหล่านี้ลงใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ
- ระบบจะสร้างนัดหมายใน Google Calendar โดยอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดที่ดึงมา และส่งการแจ้งเตือนผ่าน LINE OA ไปยังผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้ทุกคนรับทราบและเตรียมพร้อม
วิธีทำงาน 3 ขั้นตอน
เมื่อระบบ AI ตรวจพบอีเมลใหม่จากคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้หรือการนัดหมาย ระบบจะเริ่มกระบวนการอัตโนมัติทันทีเพื่อไม่ให้คุณพลาดข้อมูลสำคัญ
ได้รับอีเมลจาก 'ABC Co., Ltd.' พร้อมหัวข้อ 'Invoice #2023-001' หรือ 'Meeting Request - Q4 Review' ในกล่องจดหมายของคุณAI จะทำการแยกประเภทเอกสาร (ใบแจ้งหนี้/นัดหมาย), ดึงข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่, จำนวนเงิน, ชื่อคู่ค้า, และรายละเอียดการนัดหมาย จากนั้นบันทึกข้อมูลเหล่านี้ลงใน Google Sheets โดยอัตโนมัติ
AI ดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้: เลขที่, วันที่ครบกำหนด, ยอดรวม; หรือข้อมูลนัดหมาย: วันที่, เวลา, ผู้เข้าร่วม, หัวข้อการประชุม และบันทึกลงในชีตที่กำหนดระบบจะสร้างนัดหมายใน Google Calendar โดยอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดที่ดึงมา และส่งการแจ้งเตือนผ่าน LINE OA ไปยังผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้ทุกคนรับทราบและเตรียมพร้อม
สร้างอีเวนต์ใน Google Calendar 'ชำระ Invoice #2023-001' หรือ 'ประชุม Q4 Review กับ ABC Co., Ltd.' และแจ้งเตือนผ่าน LINE OA ทันทีต้องเตรียมอะไรบ้าง
Connectors
- Google Workspace (Gmail, Sheets, Calendar)Required
- HappyWork AI (หรือแพลตฟอร์ม AI อื่นๆ)Required
- LINE OARequired
Setup info
Skill bundle preview
ดู prompt template + connector config + sample data ที่อยู่ใน template นี้ เพื่อให้คุณรู้ว่า AI ทำงานยังไงก่อน activate
คุณคือผู้ช่วยจัดการเอกสารและนัดหมายจากอีเมล โปรดอ่านอีเมลที่ได้รับจากคู่ค้า ระบุว่าเป็นใบแจ้งหนี้หรือการนัดหมาย หากเป็นใบแจ้งหนี้ ให้ดึงข้อมูล: เลขที่ใบแจ้งหนี้, ชื่อคู่ค้า, วันที่ออก, วันที่ครบกำหนดชำระ, จำนวนเงินรวม หากเป็นการนัดหมาย ให้ดึงข้อมูล: หัวข้อการประชุม, วันที่, เวลา, ผู้เข้าร่วม, สถานที่ (ถ้ามี) และสรุปข้อมูลในรูปแบบที่พร้อมบันทึกใน Google Sheets และสร้างนัดหมายใน Google Calendar เพื่อให้ผู้ใช้ดำเนินการต่อคำนวณ ROI
ใส่ขนาดทีมและจำนวนชั่วโมงที่ทีมใช้ทำงานนี้ทุกสัปดาห์ — ระบบจะคำนวณเวลาและเงินที่ประหยัดได้ต่อเดือน
สมมติฐาน: AI absorb 71% ของงานที่ทำซ้ำได้ · cost ต่อชั่วโมง ฿924 (fully-loaded salary + benefits)
ประหยัดต่อเดือน
108.3 ชั่วโมง
≈ ฿100,023
ประหยัดต่อปี
฿1,200,276
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคมากแค่ไหนในการตั้งค่า?+
ไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ดเลยครับ/ค่ะ HappyWork ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย มีคู่มือและทีมสนับสนุนคอยช่วยเหลือในการตั้งค่าเริ่มต้นให้คุณสามารถใช้งานได้ทันทีครับ/ค่ะ
มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับเครื่องมือที่ใช้หรือไม่?+
การใช้งาน Google Workspace และ LINE OA อาจมีค่าใช้จ่ายตามแพ็กเกจที่คุณเลือกครับ/ค่ะ ส่วน HappyWork AI มีทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน ขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้งานของคุณครับ/ค่ะ
ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลคู่ค้าจะปลอดภัยหรือไม่?+
HappyWork ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอันดับแรกครับ/ค่ะ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกประมวลผลภายใต้มาตรฐานความปลอดภัยสูงสุด และเราจะไม่เก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณหรือคู่ค้าไว้โดยไม่ได้รับอนุญาตครับ/ค่ะ
สามารถปรับแต่งการทำงานของ AI ให้เข้ากับธุรกิจของฉันได้หรือไม่?+
ได้แน่นอนครับ/ค่ะ คุณสามารถปรับแต่ง Prompt Template ของ AI ให้เหมาะสมกับประเภทเอกสารและข้อมูลที่คุณต้องการดึง รวมถึงรูปแบบการแจ้งเตือนและช่องทางการสื่อสารได้ตามความต้องการของธุรกิจคุณครับ/ค่ะ
หากไม่พอใจในบริการ สามารถยกเลิกได้เมื่อไหร่?+
คุณสามารถยกเลิกบริการได้ทุกเมื่อโดยไม่มีข้อผูกมัดครับ/ค่ะ เรามีนโยบายการยกเลิกที่ยืดหยุ่น เพื่อให้คุณมั่นใจในการใช้งาน HappyWork โดยไม่มีความกังวลครับ/ค่ะ
พร้อมจะ Activate?
เริ่มใช้ จัดการเอกสารและนัดหมายคู่ค้า ในองค์กรของคุณได้ทันที — setup ใน 60 นาที พร้อมทีม Customer Success ช่วย onboard